Arbeitszeiten bequem auf dem iPhone erfassen
Mind the Hour - bequeme Arbeitszeiterfassung
Du bist angestellt, Lehrer oder Beamter und musst deine Arbeitsstunden erfassen? Hast aber keine Lust mehr auf Excel-Tabellen oder Papierkram? Mit Mind the Hour kannst du Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Überstunden und Abwesenheiten erfassen - so bequem wie noch nie.
Arbeitszeiten bequem auf dem iPhone erfassen
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Wie das Bundesarbeitsgericht 2022 festgestellt hat, sind Arbeitgeber in Deutschland dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer festzuhalten. Doch längst nicht alle Arbeitgeber kommen dieser Pflicht nach, auch bis heute nicht. So sind es an vielen Stellen immer noch Papier Ausdrucke und Excel-Tabellen, die den Missstand retten müssen. Das ist nicht nur umständlich, sondern oft genug auch ungenau. Daher gibt es eine Vielzahl an Apps fürs Smartphone, die Mitarbeitenden selbst ermöglichen, ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Als ich selbst auf der Suche nach einer solchen App fürs iPhone war, bin ich auf viele Urgesteine im App Store gestoßen. Die meisten davon haben keine ansprechende Benutzeroberfläche, lassen Funktionen wie Live-Aktivitäten außer Acht und bieten keine einfache, bequeme Möglichkeit zur Erfassung der Arbeitszeit.
Mind the Hour
Daher habe ich meine eigene App, Mind the Hour, zur Arbeitszeiterfassung entwickelt und im App Store veröffentlicht. Sie ist auf iOS fürs iPhone verfügbar und bietet zu Einführung der App ein vergünstigtes Angebot. Um die Hürde zur Erfassung der Zeit so gering wie möglich zu halten, bietet die App mehrere Kurzbefehle, Live-Aktivitäten und Unterstützung für StandBy.
Die Ansicht zur Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten
Kurzbefehle
Die App bietet drei Aktionen für Kurzbefehle, die Arbeits- und Pausenzeiten aufzeichnen und die Arbeit beenden können. So kannst du dir beispielsweise drei Kurzbefehle für diese Aktionen erstellen, in denen du gleichzeitig den passenden Fokus für die Arbeit, deine Pausen und den Feierabend aktivierst. Die Kurzbefehle können dann als Steuerelemente direkt auf dem Sperrbildschirm und im Kontrollzentrum platziert oder per Sprache mit Siri gesteuert werden, um schnellstmöglich darauf zugreifen zu können.
Ein Kurzbefehl zur Erfassung der Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm
Live-Aktivitäten
Sobald du damit begonnen hast, deine Arbeits- und Pausenzeiten zu erfassen, kannst du sie direkt vom Sperrbildschirm aus und in der Dynamic Island mit einer Live-Aktivität im Blick behalten. Die Live-Aktivitäten geben dir an, wie lange du schon arbeitest bzw. pausierst und wo, im Büro oder im Home-Office. Von dort aus kannst du das Tracking auch direkt steuern, um deine Arbeit fortzusetzen, zu pausieren oder zu beenden. Obwohl noch keine App für die Apple Watch verfügbar ist, werden die Live-Aktivitäten auch dort automatisch angezeigt, sodass du deine Zeiten dort ebenfalls im Blick behalten kannst. Solltest du dein iPhone während der Arbeit nicht mit dir herumtragen, sondern laden, kannst du die Live-Aktivität auch dort mithilfe von StandBy beobachten.
Die Live-Aktivität von Mind the Hour für die Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm
Überstunden
Solltest du trotzdem einmal vergessen, deine Arbeits- oder Pausenzeiten zu erfassen, kannst du diese im Verlauf jederzeit nachträglich erfassen. In jedem Fall werden deine Überstunden anhand deiner Arbeitszeiten automatisch berechnet und deinem Stundenkonto gutgeschrieben. Je nach Regelung bei deinem Arbeitgeber kann das nach unten und oben hin beschränkt werden. Wenn du in Gleitzeit arbeitest, können diese Überstunden auch wieder abgebaut werden. Das kannst du ebenfalls in Mind the Hour vermerken.
Dienstreisen, Urlaub und Krankheitstage
Neben der Erfassung deiner Überstunden, unterstützt die App auch die Erfassung deiner Dienstreisen, deines Urlaubs und deiner Krankheitstage. Diese werden allesamt unter Abwesenheiten zusammengefasst und für deine Arbeitszeit entsprechend berücksichtigt. Gemäß der Angabe des Bundeslands, in dem du arbeitest, werden auch Feiertage automatisch in den Abwesenheiten erfasst. Da all diese Informationen auch relevant für die Steuererklärung sind, kannst du sie in den Einsichten für verschiedene Zeiträume prüfen.
Für wen ist die App gedacht?
Mit diesen Features taugt die App jedem, der seine Arbeitszeiten bequem, digital und präzise erfassen möchte. Besonders sinnvoll ist der Einsatz für Angestellte, den öffentlichen Dienst, wissenschaftliche Mitarbeiter, Beamte und Lehrer. Auch für Führungskräfte in Vertrauensarbeitzeit und Selbstständige lohnt sich Mind the Hour, um der Work-Life-Balance einen Gefallen zu tun. Allerdings bietet die App kein Projekt-Management und kann daher nicht zwischen Projekten und Kunden unterscheiden. Dieses Feature ist auch nicht geplant, dafür kann ich an dieser Stelle auf Timemator verweisen.
Ausblick
Neben der Verfügbarkeit für watchOS, macOS und iPadOS, soll Mind the Hour in Zukunft noch weitere praktische Funktionen erhalten. Darunter fallen Widgets, die Benachrichtigung beim Ankommen und Verlassen der Arbeitsstätte sowie der Export von Arbeitszeiten. Zudem sind weitere Features geplant, die den Arbeitsalltag erleichtern. Solltest du weitere Ideen haben, die hier noch nicht aufgelistet sind, schlage sie mir gerne per Mail vor.